Konferencje firmowe - agencja eventowa Top Event

Konferencje firmowe to popularny element realizacji strategii przedsiębiorstwa. Mogą mieć charakter naukowy, promocyjny, szkoleniowy, biznesowy. Możesz zorganizować takie wydarzenie dla swoich pracowników, ale warto też wykorzystać ten rodzaj eventu do promocji marki wśród klientów i budowania pozycji eksperckiej w swojej branży. Perfekcyjnie zorganizowana konferencja firmowa, podczas której wszystko jest dopięte na ostatni guzik, to dla Twojej firmy niewątpliwy prestiż. Jak zorganizować ekspercki kongres czy konferencję biznesową najwyższej rangi? Najlepiej poprosić o pomoc specjalistów! Agencja eventowa Top Event zgłasza swoją gotowość do działania!

Od ponad 15 lat z sukcesem organizujemy różnego rodzaju eventy dla firm i korporacji z różnych sektorów. Mamy odpowiednią wiedzę i doświadczenie, a nasz zespół składa się ze specjalistów o wybitnych predyspozycjach organizacyjnych. Jako organizator konferencji cieszymy się w kraju świetną renomą. Jesteśmy rzetelni, kreatywni i głodni działania! Gwarantujemy, że przygotowane przez nas konferencje i szkolenia reprezentują światowy poziom! Powierz nam obsługę swojego wydarzenia, a przekonasz się, że współpracując z nami, zapewniasz swojej firmie najlepszą promocję!

Oprócz tradycyjnych kongresów i konferencji Top Event organizuje także konferencje online, dzięki którym dotrzesz do nieograniczonej liczby uczestników!

Zalety profesjonalnych konferencji dla firm

Organizacja szkolenia, otwartego kongresu, konferencji naukowej czy też biznesowej może przynieść Twojej firmie wiele korzyści. Dlatego też warto włączyć ten rodzaj eventu do corocznego harmonogramy spotkań firmowych. Oto co m.in. możesz zyskać dzięki profesjonalnie zrealizowanym konferencjom i kongresom:

• promocję – Twoja firma zyska reklamę w środowisku branżowym i przyciągnie uwagę klientów;
• zwiększenie lojalności klientów wobec Twojej marki;
• zwiększenie świadomości marki;
• współpracę i nowe znajomości ze specjalistami w Twojej dziedzinie;
• budowanie pozycji eksperckiej na rynku dzięki merytorycznym i ciekawym wystąpieniom;
• motywacyjny i integracyjny wpływ na pracowników;
• wzbudzanie zainteresowania swoją branżą i możliwość wyłowienia spośród uczestników cennych jednostek, które zasilą szeregi Twojej firmy.

Kompleksowa organizacja konferencji z Top Event – dlaczego warto?

Team Top Event specjalizuje się w organizacji eventów o różnym charakterze. Do tej pory zrealizowaliśmy ich ponad 1000 i ciągle chcemy jeszcze! Naszymi klientami są przedsiębiorstwa i korporacje, cieszące się renomą na poziomie krajowym i światowym. Świetne referencje od nich są najlepszym świadectwem staranności i finezji naszej pracy. Za każdym razem wywiązaliśmy się z powierzonych zadań koncertowo. Oferujemy pełne wsparcie w zakresie organizowania konferencji i innych wydarzeń firmowych, masowych, okolicznościowych.

Warto powierzyć swój event profesjonalnym organizatorom konferencji z kilku powodów.

• Po pierwsze, zdejmujesz sobie z głowy wszystkie mniejsze i większe działania, które trzeba odpowiednio skoordynować, kontrolować i doprowadzić do końca.
• Po drugie, masz gwarancję, że dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu, wiemy, na co zwrócić uwagę i jakich błędów unikać, aby cały proces organizacji eventów firmowych przebiegał sprawnie i efektywnie.
• Po trzecie, mamy na swoim pokładzie wybitnych organizatorów konferencji, specjalistów z różnych dziedzin, którzy spojrzą na Twoje wydarzenie pod różnym kątem i opracują taki scenariusz, który w jak najlepszy sposób zrealizuje założone przez Ciebie cele.

Organizacja konferencji firmowych – co obejmuje?

Organizacja konferencji firmowych nie jest sprawą łatwą. Wymaga czujności na każdym etapie i skorelowania wielu działań, które muszą być wykonane z należytą dokładnością i kunsztem. Jeśli zdecydujesz się powierzyć nam organizację konferencji, w Twoim imieniu zadbamy o następujące kwestie:

• opracowanie szczegółowego harmonogramu prelekcji i wykładów, przeplatanych rozrywką i atrakcjami;
• wynajęcie sali konferencyjnej lub całego obiektu, zdolnego pomieścić sugerowaną liczbę gości;
• sprawdzenie miejsca pod kątem bezpieczeństwa, możliwości zbudowania podestów, scen, zamontowania telebimów;
• zaproszenie prelegentów i ich odpowiednie przygotowanie do wystąpień;
• przygotowanie odpowiedniej scenografii i adekwatnych dekoracji;
• zapewnienie wygodnego zaplecza dla zaproszonych wykładowców;
• zróżnicowany i smaczny catering;
• zatrudnienie wykwalifikowanych techników oraz dostarczenie niezawodnego sprzętu technicznego, takiego jak mikrofony, telebimy, ekrany, kamery, nagłośnienie, oświetlenie;
• czuwanie nad bezproblemowym przebiegiem rejestracji uczestników;
• zadbanie o wyznaczenie miejsc parkingowych dla gości;
• wynajęcie firmy dbającej o bezpieczeństwo wydarzenia;
• w razie potrzeby zagwarantujemy również możliwość streamowania wydarzenia na platformy online!

Dodatkowe atrakcje na szkolenia i konferencyjne eventy firmowe

Nie samymi wykładami żyją uczestnicy konferencji! Należy o tym pamiętać, planując scenariusz takiego wydarzenia. Przerywniki w postaci krótkich występów kabaretów lub zespołów muzycznych, pozwolą gościom odpocząć, zresetować głowę i odzyskać możliwość skupienia. Nie można zapomnieć o tym, że ludzie mają ograniczoną czasowo możliwość koncentracji, więc zaplanowanie przerw na jedzenie czy dodatkowe rozrywki jest kluczowe dla powodzenia całej konferencji firmowej.

Świetnymi przerywnikami stosowanymi w czasie konferencji firmowych są konkursy i quizy, w których można wygrać oryginalne nagrody. Oprócz tego możesz zaproponować gościom strefę chilloutu, gdzie na ekranach puszczane będą animacje (branżowe, ale w lżejszej do przyjęcia formie). Możemy zorganizować również strefę live cookingu, pokazy laserowe, mapping, wizualizacje, czy show taneczne.

Po konferencji możemy zaproponować Twoim gościom elegancki bankiet lub kolację.

Organizacja imprez firmowych na terenie całego kraju – nasze oddziały

Agencja eventowa Top Event swoim zasięgiem obejmuje cały kraj. Obojętnie z jakiego miasta jesteś, pomożemy Ci realizować Twoje najśmielsze plany odnośnie konferencji czy wyjazdów motywacyjnych. Jesteśmy firmą organizującą konferencje, ale nie tylko. Zajmujemy się także przygotowaniem i obsługą pikników firmowych, imprez masowych, imprez integracyjnych i tematycznych, sylwestrów, imprez i eventów plenerowych, gal sportu i wielu, wielu innych. Nasza kreatywność i odwaga w działaniu nie mają granic! Jeśli zależy Ci na wyjątkowym wydarzeniu o spektakularnym wydźwięku, którego Twoi goście nie będą mogli zapomnieć, jesteśmy do Twojej dyspozycji!

Poznaj także nasze oddziały:

• konferencje Białystok
• konferencje Bielsko-Biała
• konferencje Bydgoszcz
• konferencje Częstochowa
• konferencje Gdańsk
• konferencje Katowice
• konferencje Kielce
• konferencje Kraków
• konferencje Lublin
• konferencje Łódź
• konferencje Olsztyn
• konferencje Opole
• konferencje Poznań
• konferencje Radom
• konferencje Rzeszów
• konferencje Szczecin
• konferencje Toruń
• konferencje Warszawa
• konferencje Wrocław
• konferencje Zakopane
• konferencje Zielona Góra