Imprezy targowe, targi i wystawy

Targi to spotkania handlowe, na które zjeżdża pokaźne grono przedstawicieli konkretnej branży. Podczas takiej imprezy firmy mają możliwość zaprezentowania szerokiemu gronu swoich produktów i usług oraz obserwację konkurencji. Udział w tego rodzaju evencie jest nieoceniony dla rozwoju każdej firmy. Przedsiębiorstwa, które prezentują się na imprezach targowych cyklicznie, są lepiej rozpoznawalne, zyskują nowych klientów i partnerów handlowych. Skala tego rodzaju wydarzeń jest ogromna, dlatego jego organizacją powinien zająć się wykwalifikowany i doświadczony zespół. Jeśli szukasz kogoś takiego, to doskonale trafiłeś! Agencja eventowa Top Event z Warszawy to mistrzowie w swoim fachu! Z wielką przyjemnością zorganizujemy dla Ciebie targi branżowe na najwyższym poziomie!

Organizacja targów branżowych z agencją Top Event

Agencję Top Event tworzą prawdziwi pasjonaci i wykwalifikowani specjaliści. Kompleksową organizacją wydarzeń zajmujemy się od ponad 15 lat. W branży eventowej cieszymy się doskonałą renomą, a klienci doceniają nas za kreatywność, entuzjazm i nade wszystko – profesjonalizm. Do tej pory zrealizowaliśmy ponad 1000 projektów. Wśród nich znalazły się nie tylko targi branżowe, ale także imprezy firmowe, konferencje, eventy plenerowe, koncerty, otwarcia obiektów.

Nasz zespół tworzą wybitni event managerowie, muzycy, specjaliści techniczni, coachowie i eksperci z dziedziny prawa. Dzięki różnorodności specjalizacji i osobowości jesteśmy w stanie dostarczać naszym klientom eventy perfekcyjne pod każdym względem. Wieloletnie doświadczenie pozwala nam identyfikować możliwe problemy z wyprzedzeniem, dzięki czemu jesteśmy w stanie w porę im zapobiegać. Każde targi branżowe, które wyszły spod naszych rąk, to projekty dopięte na ostatni guzik. Nie pozwalamy sobie na żadne uchybienia, chcemy, aby każdy event sygnowany naszą marką zakończył się prawdziwym sukcesem.

Imprezy targowe i wystawy – proces realizacji

Bez względu na to, czy organizujemy targi ślubne, targi turystyczne, czy wystawę kotów rasowych, realizacja takiego wydarzenia jest złożona i wymaga przeprowadzenia szeregu mniej i bardziej skomplikowanych działań. Dla osób mających małe rozeznanie w branży targowej realizacja takiego przedsięwzięcia jest niemal niemożliwa. Dlatego też najlepszym wyjściem jest skorzystanie z pomocy profesjonalnej agencji eventowej, która wie, jak poprowadzić cały projekt.

W ramach organizacji targów branżowych zajmiemy się m.in.:

• znalezieniem odpowiedniego centrum targowego (np. Hala Expo) lub lokalizacji dla targów typu outdoor;
• szczegółową wizją lokalną obiektu, uwzględniającą kwestie bezpieczeństwa, możliwość dojazdu samochodami dostawczymi, ilość miejsc dla wystawców itd.;
• załatwieniem wszelkich wymaganych prawem pozwoleń i licencji;
• zapewnieniem bezpieczeństwa wszystkich uczestników imprezy;
• współpracą ze służbami porządkowymi i medycznymi;
• opracowaniem planu rozmieszczenia stoisk targowych;
• współpracą z wystawcami, koordynacją powstawania stoisk dostawców;
• zapewnieniem odpowiedniego zaplecza gastronomicznego;
• dostawą niezbędnego sprzętu technicznego;
• zatrudnieniem firmy zajmującej się sprzątaniem po zakończonej imprezie.

Powyższe działania stanowią jedynie mały fragment całego procesu organizacyjnego, nad którym czuwa cały zespół ekspertów Top Event.

Po co organizuje się targi wystawiennicze?

Imprezy targowe to jedno z podstawowych narzędzi kreowania rynku branżowego. W trakcie takiego wydarzenia wystawcy mają możliwość zaprezentowania swoich produktów i usług na żywo. Klienci mogą obejrzeć z bliska towar, wypróbować, dotknąć, czy nawet posmakować (np. na targach zdrowej żywności). Mogą także zasięgnąć porady lub zdobyć więcej informacji na temat produktów, co wpływa pozytywnie na zwiększenie sprzedaży przedsiębiorstwa. Udział firmy w targach branżowych daje jej po prostu wymierne korzyści.

Targi to doskonała forma reklamy, która dociera do odbiorcy bezpośrednio, w czasie rzeczywistym. Sprzedawcy, widząc reakcję klientów, mogą zastosować dodatkowe, adekwatne zabiegi promocyjne, których celem jest sprzedaż towaru. Imprezy targowe to także rewelacyjny moment na głośne wprowadzenie nowego produktu, usługi lub innowacyjnych ulepszeń. To także doskonała okazja do nawiązania współpracy z nowymi kontrahentami.

Targi branżowe jako źródło informacji

Imprezy targowe to nie tylko metoda prezentacji firmowej oferty. To także okazja do tego, aby sprawdzić, jakie działania podejmuje konkurencja. Dane uzyskane podczas obserwacji stoiska na rynku handlowym rywala są doskonałym materiałem do wykorzystania podczas analizy porównawczej, tzw. benchmarkingu. Oprócz tego stoiska mogą być źródłem inspiracji, jeśli chodzi o ekspozycję, aspekt wizualny. Dodatkowo warto podpatrzeć sposób, w jaki konkurencja komunikuje się z klientami, odnotować ich reakcje i porównać z reakcjami osób odwiedzających nasze stoisko. Dla wprawionego obserwatora targi branżowe mogą być naprawdę niewyczerpaną skarbnicą wiedzy.

Oprócz tego imprezy targowe pozwalają na identyfikację nowych trendów, innowacyjnych rozwiązań, najnowocześniejszych metod działania. Jest to także okazja do spotkań biznesowych, podpisywania ważnych umów, czy kontraktów.

Rodzaje imprez targowych

Targi i wystawy dzielą się na te organizowane w zamkniętych obiektach (tak zdarza się najczęściej) i w plenerze. Realizacje na otwartym powietrzu są dużo mniej popularne, w grę bowiem wchodzi ryzykowny czynnik pogodowy. Imprezy targowe mają zawsze wspólny tematyczny mianownik. Najpopularniejsze imprezy branżowe tego typu to:

• targi ślubne;

• targi rolnicze;

• targi ogrodnictwa;

• targi nieruchomości;

• targi budowlane;

• targi gastronomiczne;

• targi turystyczne;

• targi rękodzieła;

• targi ogrodnicze;

• targi wnętrzarskie.

Agencja eventowa Top Event – kontakt

Jeśli chcesz zlecić nam organizację targów branżowych lub uzyskać informacje na temat warunków współpracy, skontaktuj się z nami mailowo (biuro@topevent.pl), telefonicznie (+48 500 444 422) lub poprzez formularz na naszej stronie internetowej.

W ramach naszej działalności oferujemy także organizację takich eventów jak:

• event marketing;
• konferencje;
• gale;
• jubileusze;
• imprezy sportowe;
• otwarcia obiektów;
• imprezy miejskie;
• imprezy okolicznościowe;
• imprezy firmowe;
• wyjazdy integracyjne.

Zapraszamy do kontaktu!