Organizacja imprez masowych - agencja Top Event

Imprezy masowe, jak sama nazwa wskazuje, skierowane są do dużej liczby osób. Jest ona szczegółowo określona w ustawie i zależy od miejsca, w którym taki event się odbywa. Przykładowo wydarzenia plenerowe są uznawane za imprezę masową, jeśli przygotowywane są na więcej niż 1000 osób. W przypadku wydarzeń sportowych w zamkniętych obiektach liczba miejsc to minimum 300 osób. Wszelkie istotne kwestie dotyczące tego typu eventów określa "Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych". Jej znajomość nie jest jednak konieczna, jeśli realizacją Twojego wydarzenia zajmie się profesjonalny organizator imprez masowych. A jeśli szukasz właśnie kogoś takiego, to chcemy Ci pogratulować, bo jesteś we właściwym miejscu! Team Top Event melduje gotowość do działania! Zrobimy dla Ciebie imprezę masową, z której będziesz naprawdę dumny!

Kompleksowa organizacja imprezy masowej z Top Event

Agencja Top Event to zespół wykwalifikowanych specjalistów, którzy w branży eventowej działają od ponad 15 lat. W tym czasie zrealizowaliśmy ponad 1000 wydarzeń o różnorodnym charakterze. Na naszym pokładzie mamy zarówno wybitnych event managerów, byłych muzyków, którzy znają scenę od podszewki, specjalistów z dziedziny psychologii i prawa. Zwłaszcza ci ostatni są kluczowi podczas organizowania imprez masowych, proces ten wiąże się bowiem z szeregiem działań prawnych.

Kompleksowa organizacja imprez masowych to nie tylko nasza praca. Jesteśmy pasjonatami, którzy karmią się atmosferą realizacji eventów! Do każdego projektu podchodzimy z wielkim entuzjazmem. Jesteśmy kreatywni i twórczy, a przy tym każdą propozycję naszych zleceniodawców przyjmujemy z otwartą głową. Służymy radami, opartymi na wieloletnim doświadczeniu. Doskonale znamy się na logistyce imprez masowych, specyfice organizacji wydarzeń i problemach, jakie stają na drodze agencjom eventowym. Lata pracy dają nam pewność, że każda trudna kwestia ma swoje rozwiązanie. Co więcej, zawsze jesteśmy w stanie w porę wychwycić problem i wdrożyć odpowiednie działania zapobiegawcze. Gwarantujemy, że Twoja impreza masowa jest bezpieczna w rękach ekipy Top Event!

Obowiązki organizatora imprez masowych – jak działamy?

Impreza masowa jest wydarzeniem o charakterze artystyczno-rozrywkowym. Oznacza to, że organizator musi zadbać jednocześnie o jej atrakcyjność dla odbiorców, ale także musi zwrócić równie dużą uwagę na kwestie realizacyjne. Osoby spoza branży eventowej nie posiadają odpowiedniej wiedzy i kwalifikacji dla przeprowadzenia imprezy masowej, jest to bezsporny fakt. Dlatego zatrudnienie organizatora imprezy masowej jest jedynym słusznym wyjściem.

W ramach realizacji eventu musimy przeprowadzić szereg działań. Powinny być one nie tylko odpowiednio skoordynowane, ale także wykonane z aptekarską precyzją. Oto niektóre kwestie, którymi zajmujemy się w przypadku imprez masowych:

• opracowanie szczegółowego scenariusza artystycznego wydarzenia;
• szczegółowa wizja lokalna stanu technicznego obiektu lub terenu wydarzenia;
• ocena dostępności dróg ewakuacyjnych;
• angaż wykonawców, artystów, przedstawicieli różnych dziedzin branży rozrywkowej;
• załatwienie wszystkich formalności, zdobycie wymaganych zezwoleń, zgłoszenie imprezy masowej w odpowiednich instytucjach;
• zatrudnienie odpowiednich służb ratowniczych, służb porządkowych; ścisła współpraca z firmą ochroniarską, policją, służbą ochrony przeciwpożarowej;
• zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom;
• współpraca z wykwalifikowaną służbą medyczną;
• wzniesienie wszelkich instalacji: scen, wybiegów, podestów itd.;
• wyznaczenie stref sanitarnych, gastronomicznych, rozrywkowych;
• dostarczenie na miejsce niezbędnego sprzętu technicznego, jak nagłośnienie, oświetlenie, telebimy, mikrofony, kamery itd.;
• zatrudnienie obsługi technicznej, hostess, animatorów, konferansjerów;
• współpraca ze sponsorami imprezy masowej;
• reklama eventu;
• catering.

Oczywiście są to tylko niektóre aspekty, które wchodzą w skład organizacji imprezy masowej. Cały proces jest skomplikowany i wymaga dużej dozy uwagi, ale Top Event doskonale zna się na rzeczy!

Impreza masowa podwyższonego ryzyka – co to jest?

W fachowej terminologii możesz spotkać się z terminem "impreza masowa podwyższonego ryzyka". Określenie to odnosi się do wydarzeń, podczas których istnieje ryzyko wystąpienia nieprzewidzianych aktów agresji lub wandalizmu, które mogą zagrażać bezpieczeństwu uczestników. Do tego rodzaju imprez masowych zaliczają się m.in. mecze piłki nożnej.

Zorganizowanie imprezy masowej podwyższonego ryzyka z punktu widzenia logistycznego nie różni się bardzo od wydarzenia, które takim ryzykiem nie jest obarczone. Jednak w takim przypadku należy zwrócić szczególną uwagę na zwiększenie liczby funkcjonariuszy, którzy będą czuwać nad spokojnym przebiegiem eventu. Odpowiednie zabezpieczenie imprezy (barierki, kontrola i rewizja przy wejściach) jest tuż także kluczowe.

Rodzaje imprez masowych

Imprezy masowe dzielą się w pierwszej kolejności na te plenerowe, czyli odbywające się na otwartym terenie, oraz eventy organizowane w zamkniętych obiektach, np. na halach sportowych, arenach koncertowych. Podzielić je można także ze względu na wydźwięk artystyczno-rozrywkowy. Wyróżnić możemy m.in.:

• koncerty;
• pikniki;
• imprezy miejskie (typu święto miasta);
• wydarzenia sportowe, jak mecze piłki nożnej;
• innego rodzaju współzawodnictwo sportowe, jak wyścigi rowerowe, biegi;
• targi;
• otwarcia obiektów;
• przedstawienia uliczne;
• pokazy artystyczne na terenie otwartym lub inne spotkania o charakterze rekreacji.

Co do zasady, imprezą masową nie jest wydarzenie, które odbywa się w muzeum, filharmonii, kinie, teatrze, domu kultury, ani w placówkach oświatowych.

Atrakcje na imprezy masowe

Głównym celem imprezy masowej jest dostarczenie jej uczestnikom rozrywki. Dlatego podstawowym zadaniem organizatorów jest opracowanie scenariusza pokazów artystycznych i zapewnienie innych niespodzianek.

Atrakcją, która bardzo często stoi u podstaw imprez masowych, są koncerty. Muzyka na żywo, pokazowe stroje, światła sceny i tłum śpiewający najpopularniejsze hity razem z wykonawcami tworzą niemal hipnotyczną atmosferę. Jednak muzyka jest tylko jednym ze sposobów na sprawienie radości uczestnikom. W ciągu lat pracy przy eventach realizowaliśmy projekty z nietypowymi, spektakularnymi pokazami, jak show paralotniarzy, czy loty balonem. Wśród naszych propozycji na imprezy masowe znajdziesz zarówno standardowe rozrywki, jak i te absolutnie kreatywne i nietypowe. Są wśród nich m.in.:

• pokazy taneczne;
• teatr fireshow;
• kabarety;
• pokazy laserowe;
• wizualizacje oparte na mappingu;
• skoki na bungee;
• trampoliny i inne dmuchańce dla dzieci;
• fotościanki i fotobudki;
• slackline;
• refleksomierze;
• mobilne escape roomy;
• paintball;
• show motocyklowe;
• wirtualna rzeczywistość;
• inne pokazy artystyczne.

Oczywiście zdajemy sobie sprawę z tego, że każde wydarzenie jest inne. Atrakcje dopasowujemy zawsze do grupy docelowej. Ustalamy ją na podstawie szczegółowej analizy, przeprowadzonej wraz ze zleceniodawcą. Dbamy o to, aby rozrywki były różnorodne i odpowiadały wszystkim potencjalnym grupom wiekowym, które mogą pojawić się na imprezie masowej.

Agencja Top Event – oferta

Agencja eventowa Top Event z Warszawy działa na terenie całej Polski. Organizujemy wydarzenia wszędzie tam, gdzie zaproszą nas nasi klienci. Nasza oferta dotyczy nie tylko organizacji imprez masowych, ale także:

• imprez firmowych;
• imprez tematycznych;
• konferencji;
• gali;
• imprez sportowych;
• imprez okolicznościowych;
• imprez dla dzieci;
• i wielu, wielu innych!

Skontaktuj się z nami poprzez formularz na stronie głównej, mailowo (biuro@topevent.pl) lub telefonicznie (+48 500 444 422). Zapraszamy!