Imprezy okolicznościowe - agencja eventowa Top Event

Imprezy okolicznościowe to uroczystości organizowane w związku ze ściśle określoną okazją. To nie tylko urodziny czy imieniny. Owszem, te również mogą być spektakularne i chętnie pomożemy Ci zrobić taki event z prawdziwą pompą! Jednak oferta agencji Top Event jest zdecydowanie szersza! Od ponad 15 lat z niebywałym powodzeniem zajmujemy się planowaniem i realizacją najróżniejszych eventów. Do tej pory zorganizowaliśmy ich ponad 1000! Były to m.in. gale, bankiety, jubileusze, targi, imprezy firmowe i tematyczne, wyjazdy integracyjne, dni miasta, pikniki plenerowe, imprezy świąteczne, sylwestrowe, andrzejkowe, a także szkolenia i projekty team buildingowe. Jesteśmy doświadczonymi event managerami, którzy nie boją się wyzwań! Jeśli zatem chcesz powierzyć organizację imprezy okolicznościowej od A do Z zespołowi profesjonalistów, Top Event kłania się w pas! Skorzystaj z naszych usług i nie martw się o złożone procesy logistyczne! Zrobimy wszystko za Ciebie!

Kompleksowa organizacja imprez okolicznościowych z Top Event

Agencja Top Event to firma organizująca imprezy okolicznościowe o różnorodnym charakterze. Mamy bogaty repertuar narzędzi, niewyczerpane pokłady entuzjazmu i nieograniczony zasób pomysłów, dzięki czemu realizujemy imprezy, które zapadają w pamięć uczestników na długo. Naszą drużynę tworzą zaprawieni w eventowych bojach eksperci, byli muzycy, specjaliści ds. marketingu, doświadczeni w zarządzaniu wielkimi centrami handlowymi, znawcy prawa i psychologii. Funkcjonujemy, jak dobrze naoliwiona maszyna. Jesteśmy organizatorem eventów, który działa pewnie i z pasją. Do każdej imprezy okolicznościowej tworzymy indywidualny program, skrojony precyzyjnie pod potrzeby grupy docelowej. Dbamy o wyjątkowe atrakcje i nienaganną realizację całego przedsięwzięcia!

Nasze usługi świadczymy na terenie całego kraju, dotrzemy do każdego miejsca, które wybierzesz na swoją imprezę okolicznościową. Łódź, Wrocław, Warszawa, a także mniejsze miejscowości – lokalizacja nie ma dla nas żadnego znaczenia. Pozwalając nam działać w imieniu Twojej firmy lub instytucji, zyskujesz pewność, że Twoja impreza okolicznościowa będzie dopięta na ostatni guzik!

Dlaczego warto zatrudnić profesjonalnego organizatora imprez okolicznościowych?

Kompleksowa organizacja imprez okolicznościowych wymaga szeregu działań. Każde z nich musi zostać wykonane bezbłędnie, ponieważ jedno słabe ogniwo łańcucha może okazać się zagrożeniem dla powodzenia całej imprezy okolicznościowej. Dlatego też nie warto ryzykować, tylko powierzyć realizację doświadczonej agencji. My wiemy, co należy zrobić, aby uniknąć eventowych pułapek i aby każdy event, czy to przyjęcie firmowe, czy impreza integracyjna, przebiegły bez zarzutu.

Po naszej stronie jako organizatora imprez okolicznościowych leżą takie kwestie, jak:

• opracowanie drobiazgowego harmonogramu działania oraz scenariusza atrakcji;
• stworzenie kalkulacji i kosztorysu wydarzenia;
• wizja lokalna, analiza planów sytuacyjnych, ocena warunków technicznych wybranego terenu lub obiektu; odwiedzimy osobiście każde miejsce, żeby sprawdzić, czy wszystkie zaplanowane w agendzie rozrywki mogą się odbyć w danej lokalizacji;
• opracowanie regulaminu imprezy okolicznościowej; 
• realizacja projektów scenograficznych i dekoracji;
• zorganizowanie cateringu lub punktów gastronomicznych;
• uzyskanie wszelkich wymaganych pozwoleń (np. na imprezę masową), licencji, ubezpieczeń;
• zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom wydarzenia, w zakresie ochrony PPOŻ. i nie tylko;
• kontrakty artystów, konferansjerów, animatorów;
• wynajem mobilnych atrakcji;
• dostarczenie na miejsce odpowiedniego sprzętu technicznego, namiotów, stołów, ławek itd.
• współpraca z mediami i promocja wydarzenia;
• i wiele, wiele innych!

Atrakcje i rozrywki na imprezy okolicznościowe

Planowanie imprezy rozrywkowej nie może obejść się bez atrakcji. Opracowując harmonogram prac, zwracamy na nie szczególną uwagę. Organizacja wydarzeń opiera się także na umiejętnym dopasowaniu rozrywek, które będą nie tylko angażujące i widowiskowe, ale również różnorodne. Zwłaszcza w przypadku wydarzeń miejskich czy imprez masowych, gdzie oczekiwania grupy odbiorców mogą być niełatwe do ustalenia, trzeba zaplanować urozmaicony program. W ramach Twojego eventu możemy zorganizować m.in.:

• koncerty, kabarety, stand-upy;
• wirtuozerskie pokazy artystów cyrkowych, akrobatów, kontorsjonistów itp.;
• show teatru ognia;
• skoki na bungee, loty balonem, trampoliny eurobungee;
• slackline lub ścianki wspinaczkowe;
• profesjonalne pokazy sztuki barmańskiej lub live cooking;
• mobilne escape roomy;
• wirtualną rzeczywistość;
• paintball lub offroad;
• wizualizacje oparte na mappingu;
• i wiele innych!

Wśród naszych zleceniodawców słyniemy z innowacyjnych pomysłów, nieszablonowego podejścia do atrakcji oraz rozrywek, których realizacja graniczy z cudem. Dla nas nie ma rzeczy niemożliwych! Dlatego jeśli zależy Ci na profesjonalnej organizacji imprezy okolicznościowej z wyjątkowymi atrakcjami, nie wahaj się z nami skontaktować! Z chęcią przedstawimy Ci warunki współpracy!

Rodzaje imprez okolicznościowych

Organizowanie przyjęć okolicznościowych i dużych wydarzeń to zdecydowanie nasza bajka! Nie ma dla nas imprez, których nie dałoby się zrealizować. Jesteśmy otwarci na Twoje propozycje!

Imprezy okolicznościowe, które realizujemy to m.in.:

• imprezy sylwestrowe, mikołajkowe, walentynkowe, andrzejkowe;
• imprezy firmowe: kongresy, konferencje, jubileusze, bankiety, gale, targi, integracje, eventy tematyczne, otwarcia obiektów;
• imprezy plenerowe: pikniki, koncerty, święta miasta, mecze, koncerty;
• imprezy z okazji ukończenia szkoły, studniówki, bale magisterskie i licencjackie;
• imprezy rodzinne: rocznice, wesela, chrzciny, baby shower, przyjęcia urodzinowe.

Oczywiście ta lista nie jest zamknięta! Z entuzjazmem i zaangażowaniem dostosujemy się do Twoich potrzeb!

Zapraszamy do kontaktu!